はじめに：情報整理の悩み、ありませんか？

社内資料の作成に、こんな悩みはありませんか？

• 情報が分散していて、必要な資料を探すだけで一苦労
• どれが最新の資料か分からない
• 過去の資料が埋もれて再利用されない

このような非効率を解消する鍵が、GoogleのAIツールNotebookLMです。この記事では、NotebookLMの基本機能から活用方法、導入のコツまで、社内資料作成を“知識活用型”に進化させる方法をご紹介します。

---

第1章：NotebookLMの基本機能とは？

NotebookLMとは？

NotebookLMは、Googleが提供する対話型AIノートツールです。自分のドキュメントを読み込ませることで、AIが内容を理解し、**質問に答えたり、要点をまとめたりしてくれる“知識支援アシスタント”**のような存在です。

主な機能

• ドキュメントのナレッジ化：PDFやGoogleドキュメントを取り込み、ノート単位で整理
• 対話型の質問応答：自然な言葉で「この資料のポイントは？」「このプロジェクトの目的は？」などと聞ける
• 自動要約：長文の資料も数行で要約。必要なポイントだけを瞬時に把握可能

資料作成との相性抜群

NotebookLMは「探す→読む→理解する」というプロセスを飛び越え、**“質問するだけで情報が手に入る”**という新しい体験をもたらします。

---

第2章：NotebookLMで社内ナレッジを一元管理

社内ドキュメントが埋もれていないか？

マニュアル、議事録、提案書、レポート……。貴重な知見が、整理されないまま埋もれていませんか？

NotebookLMなら、こうした情報をノートごとにまとめ、ナレッジとしてAIが管理・検索可能にします。

活用のステップ

1. 関連資料を1つのノートにまとめる
2. AIが内容を把握し、即座に回答可能に
3. 部署横断でナレッジを共有・活用できる

得られるメリット

• 資料の場所に迷わない
• キーワード検索ではなく「意図」を聞ける
• 情報の再利用性が大幅向上
• 組織内の知識が見える化・活用可能に

---

第3章：社内資料作成の効率アップ事例

✅ ケース1：会議資料の作成が“対話”で完了

Before： 過去の議事録や資料を手作業で整理
After： 「前回の会議で出た課題は？」と聞くだけで要点が返ってくる

✅ ケース2：研修資料のブラッシュアップもスムーズ

Before： 古い資料のどこが更新必要かを1つずつ確認
After： 「この手順は最新？」と質問して差分を把握

✅ ケース3：営業提案資料のドラフトも時短化

Before： 顧客ごとに一から構成を作成
After： 過去の提案書から成功事例を抽出して自動要約

共通する変化

• 情報収集の時間が激減
• 知識が「再活用」されるように
• 資料の“下書き”までAIが提案

---

第4章：導入のコツと注意点

🔸 小さく始めて大きく育てる

まずは1部署でスタートし、成功体験を積み重ねるのがおすすめです。

🔸 ドキュメントの整備は不可欠

• タイトルや構造を統一
• 似た資料は統合・重複排除
• 章立てや見出しで読みやすくする

🔸 セキュリティ管理も重要

• Googleアカウント単位でアクセス制限
• 機密情報は共有範囲を明示
• プライバシー配慮を忘れずに

---

おわりに：今こそ“ナレッジ活用型”資料作成へ

NotebookLMは、単なる効率化ツールではありません。知識の再利用・可視化・共有を支える、新しい働き方の土台です。

まずはやってみよう

• 1つのドキュメントを読み込ませて、AIに質問してみる
• 会議資料やマニュアルから始めて、小さな成功体験を積む
• チームでの活用を広げて、全社レベルでのナレッジ活用へ

---

資料を探す時代は終わった。AIに“聞く”時代が始まった。
NotebookLMで、あなたの会社の情報資産を、もっと「働かせて」みませんか？