【AI × スプレッドシート活用術】自動車学校でも使える！変更箇所を自動で通知する方法

こんにちは！今回はGoogleスプレッドシートをもっと便利に使う裏ワザをご紹介します。
特に「複数人で共有しているスプレッドシート」、これって更新された場所が分からなくて困ること、多くないですか？

たとえば、自動車学校の教習スケジュールをスプレッドシートで管理していると、

なんてこと、起きていませんか？

通常の通知設定じゃ限界がある…

Googleスプレッドシートには一応「通知ルール」という機能があります。
これは「ファイルに変更があったらメールでお知らせしますよ〜」ってもの。

でも、実際にはこれだけじゃ足りないんです。

つまり、ざっくりと「変わったっぽい」ことは分かるけど、具体的な対応には結びつかないというのが本音。

ここで活用したいのが、Google Apps Script（GAS）とChatGPTなどのAIの組み合わせ。

例えばChatGPTにこんな風にお願いすることで、あなただけの「通知システム」を自動生成できちゃいます。

「Googleスプレッドシートで、誰がどのセルをどう変更したかを記録し、通知するGASを作ってください。」

さらに条件をつけると完璧！

AIはこういったルールベースの自動化が超得意です！
しかも、人間より早く正確に処理してくれるので、導入するだけで業務の質がグッと上がります。

ChatGPTに作ってもらったGASは、スプレッドシートにこんな感じで簡単に設定できます。

スプレッドシートを開いて、上部メニューの「拡張機能」→「Apps Script」をクリック。

エディタが開いたら、そこにAIが生成したスクリプトをコピペ。

保存したら、メニューの「トリガー」から「スプレッドシートが編集されたとき」にスクリプトを実行するよう設定。

※ 初回はGoogleからの許可が必要なので、指示に従って「許可」してください。

たとえば、自動車学校では以下のような使い方ができます：

特に教習所のように「人×時間×場所」の管理が複雑な現場では、こういったAIとスプレッドシートの連携がマジで頼りになります！

スプレッドシートはただの「表計算ツール」じゃありません。
AIと組み合わせれば、情報管理の最前線を担う“仕事の相棒”に進化します。

これからの時代、こうした自動化×AIの組み合わせをどう活用するかが、業務効率化のカギになります。

「こういう通知がしたい！」という要望があれば、ChatGPTがピッタリのGASを作成するお手伝いをします！
例：

などなど、お気軽にご相談ください！