はじめに

近年、ビジネスや研究、教育の現場でPDF形式の文書を取り扱う機会が急増しています。
特に、膨大な量の資料を素早く理解したり、ポイントをまとめて共有したりするために、要約作業の重要性が高まっています。

しかし、手作業で要約を作成するのは非常に時間と労力がかかります。
そこで注目されているのが、ChatGPTを活用した要約作成です。

今回の記事では、次のような流れで「PDFからChatGPTを使って要約を作成する方法」を具体的にご紹介します。

• PDFからテキストを抽出する方法
• ChatGPTに読み込ませて要約する手順
• 英文PDFを日本語で要約する方法

1. ChatGPTでPDF文章を読み込む基本ステップ

PDFファイルをChatGPTで要約するためには、まずPDFからテキストを抽出する必要があります。

PDFファイルからテキストを抽出する方法

方法1：Adobe Acrobatを使う

Adobe Acrobatを利用すれば、PDFファイル内のテキストを簡単にコピーできます。

1. PDFファイルをAdobe Acrobatで開く
2. 「選択ツール」で要約したいテキストをドラッグ
3. 右クリックして「コピー」を選択

方法2：オンライン無料ツールを使う

無料で使えるオンラインツールも便利です。

• Smallpdf
• PDF Candy

テキスト抽出時の注意点

• レイアウト崩れ：複数列の記事や表組みの場合、文章がバラバラになることがある
• 文字化け：画像PDFはOCR機能が必要
• 改行・余白の混乱：コピペ時に不自然な改行が入ることがある

2. 抽出したテキストをChatGPTに読み込ませる方法

方法1：直接コピー＆ペーストする場合

抽出したテキストをそのままChatGPTに貼り付ける簡単な方法です。

方法2：ファイルアップロードに対応した環境を使う

ChatGPT Plusなどでは、直接ファイルをアップロードして要約することも可能です。

注意点

無料プランではファイルアップロード機能が使えないこともあるため、状況に応じて使い分けましょう。

3. 要約の作成指示（プロンプト設計）

効率的なプロンプト例

要約依頼時には、目的に合わせた具体的なプロンプトを設定することが重要です。

ビジネス向けプロンプト例

以下のテキストを、ビジネスレポート用に要約してください。重要なデータ、結論、推奨事項を中心にまとめ、100〜150字程度に収めてください。

要約の粒度を調整する方法

• 長めの要約： 詳細にまとめたい場合は「1000字前後」などと指示する
• 短めの要約： 要点だけなら「100字以内」などと設定する

4. 英文PDFを日本語で要約する方法

翻訳と要約を同時に依頼するプロンプト例

以下の英文を日本語で要約してください。要点を簡潔にまとめ、わかりやすい文章にしてください。

注意すべきニュアンスの違い

• 直訳になりすぎないようにする
• 専門用語は無理に翻訳しない
• 文化的背景に配慮して自然な表現を心がける

5. まとめ

本記事では、ChatGPTを活用してPDF文章を要約する手順を解説しました。

PDFから正確にテキストを抽出し、適切なプロンプトで指示を出すことで、ビジネス文書や学術資料も効率よくまとめることが可能です。

ChatGPTを上手に使いこなして、情報整理のスピードと質を向上させましょう！